TMS
Ventajas de TMS
Variedad de opciones de visualización como etiqueta individual, pantalla visual, lista, lista con imágenes, entrada de datos y jerarquía
Opciones de búsqueda avanzada. Puede hacer consultas basándose en cualquier campo de la base de datos, ordenar los resultados de la búsqueda y guardar sus búsquedas. Además, puede utilizar comodines y hacer búsquedas en campos de texto libre.
Registros relacionados. Todos los módulos están vinculados entre sí, lo que le permite crear relaciones entre objetos con un ilimitado número de personas u organizaciones, registros de medios audiovisuales, etc.
Acceso a la información que necesita, del modo en el que la necesita. TMS se puede configurar fácilmente para responder a sus necesidades específicas. Puede controlar los ajustes de seguridad, diseñar pantallas personalizadas de entrada de datos para departamentos específicos, personalizar tesauros, y más.
Gestión de medios audiovisuales. TMS permite catalogar gran variedad de archivos digitales y físicos, incluidas imágenes, documentos en Word y Excel, páginas web, clips de vídeo, grabaciones de sonido, transparencias, diapositivas, impresiones y cintas de vídeo.
Tesauros. Mediante el Gestor de Tesauros es posible integrar a TMS vocabularios estructurados, tanto para las artes como las ciencias.
Gran capacidad de elaboración de informes. TMS integra Crystal Reports, el principal programa de elaboración de informes en Windows. Con TMS, tiene acceso a más de 50 informes estándares, incluidos listados de objetos, listados de verificación de exposiciones, informes de inventarios de localizaciones, etiquetas para envíos postales y formularios estándar de adquisiciones y préstamos.
Módulos
Cómo organiza su colección TMS
TMS se adapta al modo en que usted trabaja mediante la organización de la información de su colección en diez módulos que puede vincular entre sí para facilitar la navegación a través de ella.
Objetos: Información relacionada con objetos. Catalogue y registre objetos en este módulo, prestando especial atención a detalles como la ubicación, el medio, las dimensiones y las tasaciones.
Participantes: Personas, grupos o entidades relacionados con su organización, como artistas, registros, comisarios, conservadores, donantes y otros museos.
Medios audiovisuales: Gestión de medios audiovisuales. Guarde información sobre archivos digitales, como páginas web y documentos de procesadores de texto, así como objetos físicos audiovisuales, como fotografías e impresiones.
Exposiciones: Completa planificación de exposiciones. Vincule objetos en préstamos con sus vitrinas, documente las sedes de las exposiciones y mantenga notas de planificación para los comisarios y registros.
Préstamos: Sencilla gestión de los préstamos. Dé seguimiento a detalles como fechas, estado del préstamo e información de contacto de las instituciones prestadoras. También puede crear registros de préstamo para lotes cuya adquisición se desee considerar.
Envíos: Ayuda para organizar el traslado de las obras. Entre los registros del envío se incluye información como las fechas, grupos de cajas y notas sobre cada tramo de un traslado.
Bibliografía: Mantenimiento de la documentación y referencias publicadas. Los registros bibliográficos pueden incluir libros, artículos en publicaciones académicas, cintas de audio e informes finales de proyectos.
Eventos: Documentación temática y de eventos. Enriquezca la información de su colección, guardando detalles sobre temas históricos como "El Renacimiento en Italia", o eventos actuales, como programas educativos.
Sitios: Sitios relevantes. Este módulo contiene información sobre lugares arqueológicos o históricos que son significativos para su institución y colección, como un hostal o un jardín de esculturas. Además, puede catalogar salas individuales de una casa como sitios específicos.
Seguros: Tasación y Seguros. Dé seguimiento a la información sobre sus pólizas de seguros, incluidas pólizas universales, pólizas de indemnización gubernamental, y pólizas especiales para una exposición o un préstamo determinados.