Holen Sie mit unseren Beratungsservices für das Sammlungsmanagement mehr aus Ihrer Galeriesystem-Software heraus

Konzentrieren Sie sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben und wir kümmern uns um den Rest.

Gallery Systems bietet führende Lösungen und Sammlungsverwaltung Beratungsleistungen für Groß und klein Kultureinrichtungen weltweit. Wann immer Sie eine helfende Hand benötigen: Wir haben Vorschläge für Sie und werden Sie unterstützen, unabhängig von der Größe Ihrer Institution. Kontaktieren Sie uns noch heute.

Our Collections Management Consulting Services

Die Übernahme der schon vorhandenen Daten kann schwierig und zeitraubend sein – Wir können dabei helfen. Ein fachkundiger Projektleiter wird Sie während der Datenkonvertierung begleiten und Ihre existierenden Daten sorgfältig und effizient auf das neue System übertragen. Unser Projektleiter analysiert Ihre Quelldaten, bietet Lösungen für Probleme an und implementiert Datenstandards, mit denen Ihr Sammlungsverwaltungssystem von Anfang an optimal genutzt werden kann.

Systemadministratoren und Anwendern stehen verschiedene Schulungen, kostenlose Webinars sowie ein dreitägiger Intensivkurs zur Verfügung. Unsere Schulungsleiter bringen ihre Museumserfahrung und ein fundiertes Wissen über unsere Produkte mit, um Ihnen die notwendigen Kenntnisse zu vermitteln: von der Anwenderschulung über Administration bis hin zu Berichterstellung. Individuelle Schulungen konzentrieren sich auf bestimmte Arbeitsabläufe und Funktionen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Fühlen Sie sich von der Fülle Ihrer Daten überwältigt? Auf Ihre Arbeitsabläufe abgestimmte Berichte sind ein wichtiger Bestandteil der erfolgreichen Verwaltung von Sammlungen und Ausstellungen. Wenn Sie keinen eigenen Ressourcen für die Berichterstellung haben oder zusätzliche Hilfe brauchen, können wir maßgeschneiderte Berichte für Sie entwerfen.

Wir sorgen für Ihre Datenbankpflege und halten Sie durch Datenbank-Überprüfung, Besuche vor Ort, Meetings mit den zuständigene Kollegen und Berichte über anfallende Maßnahmen auf dem Laufenden. So ermitteln wir Bereiche mit Verbesserungsbedarf, damit Sie Ihr Sammlungsverwaltungssystem noch besser nutzen können. Der Prüfbericht listet Empfehlungen für Verbesserungen von Arbeitsabläufen, zusätzliche Dienstleistungen und/oder maßgeschneiderte Fortbildungen auf. Unser Ansatz ist einfach und wir unterstützen Sie kontinuierlich.

Mit unserem Hosting-Paket übernehmen wir die technische Verwaltung, so dass Sie sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Wir bieten einen sicheren, webbasierten Zugriff auf Ihre Sammlungsdaten. Zudem sorgen wir für tägliche Backups, kümmern uns um die Servicepack-Upgrades, überwachen die Integrität Ihrer Datenbank und übernehmen die Systemadministration, damit Ihre Daten sicher und geschützt bleiben. Sobald neue Upgrades zur Verfügung stehen, werden diese von unserem Team umgehend installiert.

double left quotesGallery Systems hat uns Conservation Studio gezeigt und es schien, als würde es auf den Workflows aufbauen, die wir bereits in TMS verwendet haben – und uns auch viele Verbesserungen bringen! Die Verbindung zwischen TMS und Conservation Studio war wichtig, da wir nicht in ein separates System gehen wollten, um auf Objektdaten zuzugreifen.double right quotes

Julia Day, Conservator, The Frick Collection

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören. Kontaktieren Sie uns noch heute.

Wir beantworten gerne Ihre Anfragen. Füllen Sie einfach das Formular aus. Wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen. Los geht’s!

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