Gérez efficacement vos objets avec un système de gestion des collections moderne et convivial

The Museum System vous aide à gérer efficacement votre collection

The Museum System (TMS) est le principal logiciel de gestion des collections à l’échelle mondiale. Il gère chaque aspect des collections de toutes tailles : objets, expositions, polices d’assurance, transport, etc.

Gérez toutes les activités de gestion des collections de votre organisation

Gestion approfondie et multilingue de collections

Enregistrez et gérez toutes les données relatives à votre collection. Les informations sur les objets, ainsi que les données des personnes et organisations associées à ces objets, peuvent être cataloguées et reliées entre elles à l’aide de références croisées entre tous les modules de TMS. Contrôlez avec précision les termes de votre collection grâce à des attributs facilement configurables et à un thésaurus dynamique intégré. Vous pouvez effectuer une recherche instantanée sur l’ensemble de votre collection ou enregistrer des recherches complexes pour des recherches plus ciblées. TMS prend en charge 22 langues.

Gestion intuitive des expositions et des événements

Planifiez et gérez efficacement vos expositions. Le module Exposition s’intègre en toute transparence aux modules Prêts et Transport de TMS, vous offrant ainsi un aperçu global de vos prochaines expositions. Vous pouvez aussi gérer une palette infinie d’événements tels que des conférences, des inaugurations et des avant-premières et définir des références croisées vers d’autres modules TMS. Tout flux de travail, même complexe, est organisé de façon intuitive.

Rapports et formulaires personnalisés dynamiques

TMS comprend plus de 200 rapports préconfigurés, y compris des conventions de prêt, des rapports d’état, des textes des catalogues et check-lists pour les expositions. Ces informations peuvent être facilement exportées aux formats Word, Excel et PowerPoint. Vous pouvez créer des formulaires de saisie de données et des champs de contrôle du flux de travail adaptés à vos processus et vos besoins. Nous proposons des services de création de rapports personnalisés en fonction de vos besoins.

Gestion simplifiée du contenu multimédia

TMS propose une gestion complète des actifs numériques (DAM). La création de nouveaux dossiers multimédias dans TMS est un jeu d’enfant. Les métadonnées multimédia sont automatiquement importées. L’accès à des images de différentes résolutions est contrôlé. La transcription des documents, y compris l’indexation et la recherche de contenu et de documents, est gérée. Plus de 100 formats multimédia peuvent être consultés et gérés dans TMS.

Intégration facile pour un accès aux données 24h/24 et 7j/7

Accédez à vos données de partout, à tout moment. TMS est compatible avec les systèmes de base de données standard pour une intégration facile avec d’autres systèmes d’entreprise. TMS respecte intégralement les normes, notamment internationales, en matière de catalogage, de gestion et d’échange de données des collections. Compatible avec les formats Excel et XML, le plugiciel « TMS-Importer » permet une saisie des données et une importation de lots rapides.

Travail administratif

TMS facilite le travail administratif. Assurez facilement le suivi des polices d’assurance et configurez des alertes de renouvellement des polices. Gérez les prêts et les emprunts en toute simplicité. Simplifiez le transport en créant des plans, des rapports et des reçus dans TMS. Même les informations sur les lieux et les bâtiments associés à la collection sont à portée de main.

Découvrez le logiciel le plus avancé du marché mondial pour la gestion des collections en action

Rejoignez plus de 800 institutions utilisatrices de TMS à travers le monde pour un accès à vos collections, des connaissances et une maîtrise sans équivalents. Ce puissant outil vous aidera à rendre vos collections plus faciles à gérer pour votre institution et plus adaptées à ce que recherche votre public. Avec TMS, vous avez la possibilité d’accéder à eMuseum, une application Web qui s’intègre en toute transparence à TMS afin de publier de façon dynamique vos informations sur un site Internet, un réseau intranet ou des bornes.

Vous souhaitez remplacer votre logiciel de gestion de collections?

Sélectionner une nouvelle solution de gestion des collections pour votre institution est un projet complexe. Commencez le processus du bon pied en téléchargeant notre guide d’achat (disponible en anglais). Vous y trouverez des exemples de questions à poser, des fonctionnalités à considérer et des outils pour effectuer une analyse coûts-bénéfices, et plus.

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	Présentation de TMS Explorez en détail les modules, les fonctionnalités, les services et la configuration système requise de TMS. Découvrez ce que le logiciel de gestion des collections le plus performant au monde peut faire pour vous.

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	TMS est un système très souple grâce auquel nous pouvons gérer efficacement les nombreuses collections exposées à la Temple Newsam House qui font partie des collections de Leeds Museums and Galleries. .

	Jen Kaines Registraire et responsable des collections Leeds Museums and Galleries

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