Vorteile von TMS
Unteschiedliche
Optionen der Ansicht der Daten wie,
Lightbox, Liste, Liste mit Bildern, Dateneingabe
und Hierarchie oder Etiketten-Beschriftung
Erweiterte Suchoptionen.
Sie können jedes Datenbankfeld abfragen,
Abfrageergebnisse sortieren und Ihre Suche speichern.
Sie können außerdem Wildcards verwenden
und in Freitextfeldern suchen.
Integrierte Aufzeichnungen.
Alle Module sind verlinkt, so dass Sie Objekte
einer unbegrenzten Zahl Personen oder Organisationen,
Medieneinträgen etc. zuordnen können.
Aber auch andere Verküpfungsmöglichkeiten
der Module sind möglich.
Zugang zu den von Ihnen
benötigten Informationen, so wie Sie es
brauchen. TMS kann einfach konfiguriert
werden, um sich Ihren persönlichen Bedürfnissen
anzupassen. Sie können Sicherheitseinstellungen
regeln, eigene Dateneingabemasken für bestimmte
Abteilungen entwerfen, Thesauri anpassen und
mehr.
Medien-Management.
TMS katalogisiert eine Vielzahl von digitalen
und physikalischen Medien, wie Bilder, Word-
und Excel-Dokumente, Webseiten, Videoclips,
Tonaufnahmen, Folien, Dias, Drucke, Videokassetten
oder Ektrachrome.
Thesaurus. Der
Thesaurusmanager ermöglicht die Arbeit
mit sammlungsspezifisch kontrollierten Wortlisten
auf einer einfachen oder komplexen hierarchischen
Ebene.
Berichte. Die
Berichtsintegration erfolgt bei TMS über
Crystal Reports. Mit TMS haben Sie Zugang zu
über 50 Standardberichtsarten, wie Objektlisten,
Ausstellungs-Checklisten, Standortverwaltungen,
Versandetiketten und Zugangs- und Ausleih-Standardformularen.
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