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Requisitos del sistema

Ventajas de TMS

Variedad de opciones de visualización como etiqueta individual, pantalla visual, lista, lista con imágenes, entrada de datos y jerarquía

Opciones de búsqueda avanzada. Puede hacer consultas basándose en cualquier campo de la base de datos, ordenar los resultados de la búsqueda y guardar sus búsquedas. Además, puede utilizar comodines y hacer búsquedas en campos de texto libre.

Registros relacionados. Todos los módulos están vinculados entre sí, lo que le permite crear relaciones entre objetos con un ilimitado número de personas u organizaciones, registros de medios audiovisuales, etc.

Acceso a la información que necesita, del modo en el que la necesita. TMS se puede configurar fácilmente para responder a sus necesidades específicas. Puede controlar los ajustes de seguridad, diseñar pantallas personalizadas de entrada de datos para departamentos específicos, personalizar tesauros, y más.

Gestión de medios audiovisuales. TMS permite catalogar gran variedad de archivos digitales y físicos, incluidas imágenes, documentos en Word y Excel, páginas web, clips de vídeo, grabaciones de sonido, transparencias, diapositivas, impresiones y cintas de vídeo.

Tesauros. Mediante el Gestor de Tesauros es posible integrar a TMS vocabularios estructurados, tanto para las artes como las ciencias.

Gran capacidad de elaboración de informes. TMS integra Crystal Reports, el principal programa de elaboración de informes en Windows. Con TMS, tiene acceso a más de 50 informes estándares, incluidos listados de objetos, listados de verificación de exposiciones, informes de inventarios de localizaciones, etiquetas para envíos postales y formularios estándar de adquisiciones y préstamos.