Module

Wie TMS Ihre Sammlung organisiert
TMS unterstützt Ihre Arbeitsweise durch Organisieren von Sammlungsinformationen in zehn Modulen. Eine einfache Navigation unterstützt die Verknüpfung der sammlungsbezogennen Arbeitsschritte:

Objekte - Objektbezogene Informationen. Katalogisieren und inventarisieren Sie Objekte in diesem Modul, mit genauen Angaben zu Ort, Medium, Abmessungen und Wert.

Personen und Institutionen - Personen, Gruppen oder Körperschaften, mit denen Ihre Organisation in Beziehung steht. Dies können Künstler, Archivare, Kuratoren, Konservatoren, Sponsoren, Schenkungen, Nachlässe und andere Museen sein.

Medien - Medien-Management. Pflegen Sie Informationen zu digitalen Dateien, wie Bilder, Webseiten oder Dokumente, sowie zu physischen Medien, wie z.B. Photographien, Ektachrome oder Negative.

Ausstellungen - Umfassende Planung von Ausstellungen. integrieren Sie Leihnahmen, speichern Sie Listen von Veranstaltungsorten und pflegen Sie Planungsnotizen für Restauratoren und Kuratoren.

Leihvorgänge - Einfache Verwaltung von Leihnahmen und Leihgaben. Dokumentieren Sie detaillierte Informationen zu den Leihgebern wie Ausleihstatus und Kontaktinformationen sowie die Dauer der Leihvorgänge u.v.a. mehr.

Transport - Zusammenstellungen der Informationen für den Transport Ihrer Exponate. Die Einträge in diesem Modul dokumentieren z.B. Versanddaten, Verpackungsmaterialien und Transportmitteln, Versicherungswerte bis hin zu den einzelnen Etappen des Transports.

Literatur - Pflege von Veröffentlichungen und Dokumentationen. Bibliographische Einträge können Bücher, Artikel in akademischen Zeitschriften oder Bestandskataloge sein.

Ereignisse - Dokumentation von Themen und Ereignissen. Reichern Sie Ihre Sammlungsinformationen durch historische Themen, wie z.B. „Die Renaissance in Italien", Kriegsverlagerungen oder auch aktuelle Veranstaltungen, wie z.B. Lehrprogramme und Ausstellungseröffnungen an.

Fundorte - Relevante Orte. Dieses Modul enthält Informationen zu archäologischen oder historischen Orten, die für Ihre Institution und Sammlung bedeutsam sind, z.B. Ausgrabungsstätten . Sie können aber auch einzelne Räume innerhalb eines Hauses als spezielle Orte katalogisieren.

Versicherung – Bewertung und Versicherung. Speichern Sie spezifische Informationen zu Ihren Versicherungspolicen.