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Requisitos del sistema

 

Módulos

Cómo organiza su colección TMS
TMS se adapta al modo en que usted trabaja mediante la organización de la información de su colección en diez módulos que puede vincular entre sí para facilitar la navegación a través de ella.

Objetos: Información relacionada con objetos. Catalogue y registre objetos en este módulo, prestando especial atención a detalles como la ubicación, el medio, las dimensiones y las tasaciones.   

Participantes: Personas, grupos o entidades relacionados con su organización, como artistas, registros, comisarios, conservadores, donantes y otros museos.

Medios audiovisuales: Gestión de medios audiovisuales. Guarde información sobre archivos digitales, como páginas web y documentos de procesadores de texto, así como objetos físicos audiovisuales, como fotografías e impresiones.   

Exposiciones: Completa planificación de exposiciones. Vincule objetos en préstamos con sus vitrinas, documente las sedes de las exposiciones y mantenga notas de planificación para los comisarios y registros.

Préstamos: Sencilla gestión de los préstamos. Dé seguimiento a detalles como fechas, estado del préstamo e información de contacto de las instituciones prestadoras. También puede crear registros de préstamo para lotes cuya adquisición se desee considerar.
                                 
Envíos: Ayuda para organizar el traslado de las obras. Entre los registros del envío se incluye información como las fechas, grupos de cajas y notas sobre cada tramo de un traslado.

Bibliografía: Mantenimiento de la documentación y referencias publicadas. Los registros bibliográficos pueden incluir libros, artículos en publicaciones académicas, cintas de audio e informes finales de proyectos.

Eventos: Documentación temática y de eventos. Enriquezca la información de su colección, guardando detalles sobre temas históricos como "El Renacimiento en Italia", o eventos actuales, como programas educativos.

Sitios: Sitios relevantes. Este módulo contiene información sobre lugares arqueológicos o históricos que son significativos para su institución y colección, como un hostal o un jardín de esculturas. Además, puede catalogar salas individuales de una casa como sitios específicos.

Seguros: Tasación y Seguros. Dé seguimiento a la información sobre sus pólizas de seguros, incluidas pólizas universales, pólizas de indemnización gubernamental, y pólizas especiales para una exposición o un préstamo determinados.