Modules

Comment TMS organise votre collection
TMS facilite votre travail en organisant les informations de votre collection en dix modules que vous pouvez relier les uns aux autres pour une navigation simplifiée dans votre collection :

Objets - Informations reliées à un objet. Classez et enregistrez les objets dans ce module en prêtant une attention particulière aux détails tels que l’emplacement, le médium, les dimensions et les expertises.      

Personnes et institutions - Personnes, groupes ou entités liées à votre organisation. Cela comprend les artistes, les régisseurs, les conservateurs, les conférenciers, les donateurs et autres musées.

Multimédias - Gestion des multimédias. Conservez les informations concernant les fichiers numériques tels les images, les pages web et les documents de traitement de texte, ainsi que les objets physiques tels les photographies et les épreuves.

Expositions - Planning complet de l’exposition. Reliez des objets en prêt à leurs vitrines, enregistrez les listes des lieux et conservez les notes de planning pour les régisseurs et les conservateurs.

Prêts - Administration simple des prêts. Effectuez le suivi des informations détaillées telles que les dates, le statut du prêt et les informations de contact des institutions qui empruntent. Vous pouvez également créer des enregistrements de prêt pour l’acquisition de lots sujets à étude.
                                 
Transport - Dispositions pour les déplacements géographiques. Les enregistrements comprennent des informations telles que la date d’expédition, les lots de caisses et les notes concernant chaque étape du transport.

Bibliographie - Conservation des références publiées et de la documentation. Les enregistrements de bibliographie peuvent comprendre des livres, des articles publiés dans des journaux académiques, des cassettes audio ou des rapports de projets finaux.

Evénements - Documentation sur les thèmes et événements. Enrichissez les informations concernant vos collections en enregistrant les détails portant sur des sujets historiques tels que « La Renaissance en Italie », ou les événements actuels tels que les programmes éducatifs.

Sites - Sites pertinents. Ce module comprend des informations concernant les sites archéologiques ou historiques d’importance pour votre institution et collection, par exemple une maison d’hôtes ou une sculpture de jardin. Vous pouvez également cataloguer les chambres d’une maison de façon individuelle, en tant que sites uniques.

Assurance – Expertise et assurance. Contrôlez les informations spécifiques à votre police d’assurance, par exemple les polices globales, les polices d’indemnisation et les polices particulières à une exposition ou un prêt.