The Museum System ermöglicht Ihnen die fachgerechte Pflege Ihrer Sammlung
The Museum System (TMS) gehört zu den weltweit führenden Software-Lösungen zur Sammlungsverwaltung: von der Katalogisierung über das Ausstellungsmanagement bis hin zu Versicherung und Transport – unabhängig von der Größe der Institution.
Alle Bereiche der Sammlungsarbeit werden unterstützt.
Werden Sie Teil der TMS-Community von über 800 Institutionen aus aller Welt und nutzen Sie einen optimalen Zugriff auf Ihre Sammlungsdaten. Dieses leistungsstarke Tool erleichtert das Sammlungsmanagement von dernicht nur die Mitarbeiter im Haus sondern letztendlich auch Ihre Besucher profitieren werden.
TMS kann die Grundlage für eMuseumbilden, einer webbasierten Anwendung zur Präsentation Ihrer Sammlung im Internet, Intranet oder auf anderen Terminals.
Vorteile von TMS
Fundierte Sammlungsverwaltung in mehreren Sprachen
Erfassen und pflegen Sie alle sammlungsrelevanten Daten. Die eingegebenen Objektinformationen einschließlich der Verweise auf relevante Personen und Institutionen können in allen anderen Modulen genutzt werden. Nutzen Sie die Beschlagwortung mithilfe der integrierten Thesauri. Einfache oder komplexe, speicherbare Suchoptionen führen Sie zu den richtigen Ergebnissen. TMS unterstützt 22 Sprachen.
Intuitives Ausstellungs- und Event-Management
Planen und pflegen Sie Ihre Ausstellungen effizient. Das Ausstellungsmodul ist eng mit dem Leih- und Transportmodul verknüpft, damit Sie alle relevanten Daten mit einem Mal überblicken können. Geben Sie eine unbegrenzte Anzahl an Veranstaltungen wie Vorträge, Eröffnungen und Previews ein – allesamt mit Querverweisen auf andere TMS-Module. Komplexe Workflows sind intuitiv gegliedert.
Benutzerdefinierte Berichte und Formulare
Mit TMS erhalten Sie über 200 Standardberichte, einschließlich Leihverträge, Katalogtexte, Zustandsberichte und Ausstellungs-Checklisten. Diese Informationen lassen sich schnell in Word, Excel und PowerPoint exportieren. Erstellen Sie mühelos Formulare zur Dateneingabe und Felder zur Kontrolle von Arbeitsabläufen ausgehend von Ihren individuellen Anforderungen. Wir erstellen auch Berichte mit Ihren Anforderungen speziell für Sie.
Klare Medienverwaltung
Die Medienverwaltung in TMS entspricht einem Digital Asset Management (DAM). Metadaten für Medien werden automatisch importiert, der Inhalt von PDF- und Word-Dokumente wird automatisch ausgelesen und ist damit durchsuchbar, der Zugriff auf Abbildungen kann kontrolliert werden (z.B. je nach Auflösungen), die Transkription von Texten kann hinterlegt werden. TMS unterstützt über 100 Medienformate.
Leichte Integration für den Datenzugriff rund um die Uhr
Greifen Sie jederzeit und von jedem Ort aus auf Ihre Daten zu. TMS läuft auf den zwei gängigsten Datenverwaltungssystemen und lässt sich somit leicht mit anderen professionellen Systemen integrieren. TMS berücksichtigt Internationale Standards und Normen zur Katalogisierung, Verwaltung und zum Austausch von Sammlungsdaten. Der TMS Importer arbeitet mit Excel- und XML-Dateien für einen schnellen Stapelimport.
Administrativer Support
TMS hilft Ihnen bei administrativen Abläufen. Nutzen Sie Benachrichtigungsfunktionen um an Termine erinnert zu werden. Verwalten Sie problemlos alle Leihgaben und Leihnahmen. Organisieren Sie den Transport mithilfe von Zeitplänen, Berichten und Empfangsbestätigungen in TMS. Informationen zu Standorten (Adressen, Gebäude, usw.) stehen per Mausklick zur Verfügung.
Kundenzitate
„TMS ist ein sehr flexibles System, mit dem wir alle unsere vielen und unterschiedlichen Sammlungen, die im Temple Newsam House als Teil des Leeds Museums and Galleries zu sehen sind, effizient und effektiv pflegen können.“
„TMS und eMuseum bietet eine dynamische Plattform, mit der wir die Katalogisierung und Veröffentlichung von Werken in einem Schritt erledigen können.“
„Unsere Institution profitiert von dem System, weil wir jetzt die Daten über unsere Sammlung viel besser als früher und auf überraschend einfache Weise ergänzen, verfolgen und in Form von Berichten zusammenfassen können. Wir lernen ständig neue Funktionen kennen und finden immer mehr Möglichkeiten, die Quantität und Qualität unserer Daten zu verbessern.“
„TMS und eMuseum sind die Basis für die Verwaltung unserer Sammlung. Mit TMS können wir die Informationen über unsere Sammlung der Öffentlichkeit und den eigenen Mitarbeitern gleichermaßen näher bringen.“
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