Nutzerkonferenz Wien 2023
Gallery Systems organisiert vom 28. – 30. März 2023 ein Nutzertreffen in Wien für deutschsprachige Kunden.
Wir möchten Sie einladen, gleichgesinnte Museumsfachleute zu treffen, die ebenfalls TMS, TMS Collections oder eMuseum verwenden. Das Treffen bietet eine großartige Gelegenheit, sich zu informieren, zu diskutieren und Erfahrungen über Dokumentation, Sammlungsmanagement und Datenbankadministration auszutauschen.
Unser europäisches Team wird bei der Veranstaltung anwesend sein und Schulungen anbieten, Fragen beantworten und Präsentationen zu halten. Wir freuen uns darauf, alle persönlich zu treffen – es wird eine schöne Abwechslung nach all den E-Mails und Zoom-Meetings der vergangenen Jahre.
Melden Sie sich noch heute an und sichern Sie sich Ihre Teilnahme!
Agenda
Tag 1: Dienstag, 28. März
- Schulungen
- Exkursionen
- Workshops
Tag 2: Mittwoch, 29. März
- Präsentationen
- Praktische Unterstützung
Tag 3: Donnerstag, 30. März
- Schulungen
- Exkursionen
Schulungen
Wir bieten wir praxisorientierte Schulungen mit unterschiedlichem Fokus an. Wir werden in Kürze weitere Details zu Referenten und Aktivitäten ergänzen.
Dienstag, 28. März
(9:30 – 12:30 Uhr)
28. März
9:30 – 12:30 Uhr
All die schönen neuen Möglichkeiten, die das neue Ausstellungsmodul in TMS Collections bietet.
- Ausstellungsorganisation: Was geht? Überblick über das Modul, Verknüpfung zu Leihen und Transporten, Abläufe
- Titel, Themen, Tüddelkram:
Ausstellungskapitel anlegen, Objekte hinzufügen und entfernen. - Viele Räume – ein Thema. Viele Themen – ein Raum:
Eine sinnvolle Hierarchie für Ausstellungsstandorte entwickeln und anwenden. - Weitere Tipps & Tricks im Ausstellungsmodul: Batch-Edits, Umnutzung der bisherigen Felder, Ausstellungsstationen
Publikum: Registrar*innen, Ausstellungsmanager*innen, Kurator*innen, auch geeignet für Nutzer, die einen baldigen Umstieg auf TMS Collections planen.
Voraussetzungen: Erfahrung mit TMS oder TMS Collections
Kursziele: Nach diesem Kurs haben Sie eine gute Basis um mit Ausstellungsdaten in TMS zu arbeiten und Ausstellungsplanung und -aufbau effektiv zu unterstützen.
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit.
28. März
9:30 – 12:30 Uhr
Wie arbeiten eMuseum und Prism mit TMS zusammen?
Wie kommen die Daten von TMS ins eMuseum? Welche Felder werden verwendet? Welche Regeln werden im Hintergrund angewendet? Ein Einstieg in die Funktionsweise von Prism und das Zusammenspiel von eMuseum und TMS.
Neben einer Einführung in Prism widmen wir uns in dieser Schulung dem Mapping von TMS zu eMuseum und den Details des Daten- und Medientransfers.
Publikum: eMuseum-Administrator*innen
Kursziele: Nach diesem Kurs werden Sie das Zusammenspiel zwischen TMS und eMuseum besser verstehen.
28. März
9:30 – 12:30 Uhr
Einführung in die Datenstruktur von TMS.
Wie die Name sagt – die Struktur unserer Datenbank:
- Wie passen die Tabellen zusammen?
- Was bedeutet die TableID?
- Wo sieht man die Tabellenstruktur in der Anwendung?
- Wie erstellt man einfache Sichten und SQL Befehle?
- Was ist ein Left Join und wofür braucht man ihn?
Publikum: TMS-Administrator*innen, Datenbank-Administrator*innen und die Leute, die Listen und Datenansichten und Berichte bauen möchten oder generell die Anwendung besser verstehen möchten
Voraussetzungen: Erfahrung mit TMS oder TMS-Collections, Verständnis für Zusammenhänge
Kursziele: Nach diesem Kurs verstehen Sie die Datenstruktur von TMS besser. Das ist hilfreich für ein besseres Verständnis der TMS Configuration und eine Grundlage für die Anzeige von Daten in Listenansichten, Datenansichten und Berichten.
Standort: Seminarraum DG.41 im Weltmuseum, Heldenplatz, 1010 Wien
Dienstag, 28. März
(14:30 – 17:30 Uhr)
28. März
14:30 – 17:30 Uhr
Datensätze importieren, ergänzen und aktualisieren mit Excel.
Mit TMS 9.92 wurde der Importer grundlegend überarbeitet. Man kann Datensätze nicht nur importieren, sondern auch aktualisieren und ergänzen.
- Was ist neu im Importer/Updater für 9.92?
- Wie aktualisiert man Datensätze?
- Die Grenzen und Möglichkeiten des Importeurs
Dieser Workshop wird voraussichtlich im Mai zusätzlich online angeboten werden.
Publikum: TMS-Administrator*innen, Datenbank-Administrator*innen, Poweruser
Voraussetzungen: Solide TMS- bzw. TMS Collections-Kenntnisse
Kursziele: Nach diesem Kurs können Sie Objekte in TMS oder TMS Collections importieren und aktualisieren und verstehen Voraussetzungen und Grenzen des Importer-Updaters
Standort: Seminarraum DG.41 im Weltmuseum, Heldenplatz, 1010 Wien
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit.
28. März
14:30 – 17:30 Uhr
Voraussetzungen, Vorbereitung, Möglichkeiten.
Was muss man wissen für einen Umstieg von TMS Collections?
Wir besprechen die technischen Voraussetzungen, die Unterschiede zwischen beiden Systemen und das beste Vorgehen für einen Umstieg. Der Workshop beinhaltet eine kurze Einführung in TMS Collections und in den Composer und erlaubt viel Zeit für Fragen.
Publikum: TMS-Administrator*innen, Datenbank-Administrator*innen mit einem Interesse an dem Umstieg auf TMS Collections
Voraussetzungen: Gute TMS-Kenntnisse
Kursziele: Nach diesem Kurs wissen Sie, wie ein Umstieg von TMS für Windows auf TMS Collections aufläuft und welche Schritte sie einplanen müssen.
28. März
14:30 – 17:30 Uhr
Einführung in den List View Designer und SQL: Datenbanksichten.
- Listenansichten – wo sie sind und wie man sie einsetzt, Unterschiede TMS für Windows und TMS Collections und wo sie definiert werden: List View Designer
- Mensch fragt – Datenbank antwortet: einfache Abfragen in SQL verstehen und selbst erstellen.
- Auf die Verbindung kommt es an: Abfragen über mehrere Tabellen erstellen und daraus Datenansicht machen.
- Und jetzt bitte als Liste! Die Datenansicht zu einer Listenansicht machen und im List View Designer die Listen machen, die gebraucht werden.
Publikum: TMS-Administrator*innen, Datenbank-Administrator*innen und alle, die gerne ein bißchen mehr wissen wollen
Voraussetzungen: Kenntnisse der TMS-Datenstruktur und ein Verständnis, wie die Tabellen der Datenbank zusammenhängen oder Workshop TMS-Datenstruktur
Kursziele: Nach diesem Kurs können Sie eigene Listenansichten erstellen
28. März
14:30 – 17:30 Uhr
Wie passe ich eMuseum an?
Wie konfiguriere ich eMuseum? Was kann und muss ich im laufenden Betrieb tun? Ein Überblick über alle Konfigurationsoptionen and den Administratorbereich von eMuseum.
Wir werden uns in dieser Schulung den grundlegenden Konfigurationsoptionen widmen, die für jede eMuseum-Instanz wichtig sind, aber auch den vielen weiteren Optionen, die eMuseum bietet, um das Aussehen und die Funktionsweise einer Onlinesammlung anzupassen. Außerdem werden wir uns das Admindashboard und die verschiedenen administrativen Funktionen im Detail ansehen, inklusive der Nutzer- und Rechteverwaltung.
Publikum: eMuseum-Administrator*innen
Kursziele: Nach diesem Kurs werden Sie in der Lage sein, eigene Einstellungen in eMuseum vorzunehmen und das System anzupassen.
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit.
Donnerstag, 30. März
(9:30 – 12:30 Uhr)
30. März
9:30 – 12:30 Uhr
Einführung für Anfänger.
- Dashboard, Navigation in Collections und Suche
- Das Objektmodul: Dateneingabe im Objektmodul und Verbindungen von Objekten zu anderen Modulen
- Standortverwaltung
Publikum: TMS Collections Ein- und Umsteiger
Kursziele: Nach diesem Kurs haben Sie die Grundlagen, um mit TMS Collections zu arbeiten und Objekte zu inventarisieren.
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit.
30. März
9:30 – 12:30 Uhr
Welche Möglichkeiten gibt es Restaurierungs- und Zustandsinformationen in TMS zu dokumentieren und zu nutzen.
- Wie geht es meinem Objekt denn heute?Ein Überblick über das Restaurierungsmodul in TMS Collections (Angela) und TMS für Windows (Jost)
- „Das war schon!“ Zustandsprotokolle erstellen und in Leihen und Ausstellungen integrieren in TMS Collections (Arbeiten mit der Annotation-Funktion, Fotos übereinanderlegen)
- Weitere Tipps & Tricks: Listenfelder, Statusflaggen, Flexfelder, Medien, Pakete…
Publikum: Restaurator*innen, Registrar*innen, Kurator*innen
Voraussetzungen: TMS-Kenntnisse bzw. TMS-Collections-Kenntnisse
Kursziele: Nach diesem Kurs können Sie Restaurierungsvorhaben richtig dokumentieren und konservatorische Bedingungen festlegen und in anderen Kontexten anzeigen.
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit.
30. März
9:30 – 12:30 Uhr
Einführung in die Erstellung von Datenansichten für TMS und TMS Collections.
- Was sind Datenansichten, woraus bestehen sie, wie werden sie erstellt?
- Die Datenbankstruktur, Datenbankansichten und Funktionen für Datenansichten
- Wie entwickelt man XSL Stylesheets, die die Grundlage für Datenansichten in TMS bilden?
Publikum: TMS-Administrator*innen, Datenbank-Administrator*innen und die Leute, die Datenansichten bauen möchten
Voraussetzungen: Kenntnisse der TMS Datenstruktur, Erfahrung mit SQL oder xsl ist von Vorteil
Kursziele: Nach diesem Kurs können Sie einfache Datenansichten selbst erstellen und anpassen. Damit können Sie Informationen aus anderen Modulen oder Zusammenhängen gut sichtbar dort einbinden, wo sie für Ihre Arbeit hilfreich sind.
Standort: Seminarraum DG.41 im Weltmuseum, Heldenplatz, 1010 Wien
30. März
9:30 – 12:30 Uhr
Kennen Sie TMS Collections? Wirklich? Lernen Sie versteckte Tricks und Kniffe kennen.
Dieser Workshop führt Sie durch nicht ganz offensichtliche Funktionen, bewährte Tricks und Abkürzungen, die Ihre Arbeit schneller, besser oder bequemer machen.
Sie erfahren außerdem, wie sie Fehlermeldungen lesen, verstehen und Fehlerquellen eingrenzen können.
Publikum: TMS Collections Ein- und Umsteiger
Voraussetzungen: Grundkenntnisse von TMS Collections
Kursziele: Nach diesem Kurs kennen Sie TMS besser und wissen, wie sie das System effizienter nutzen können.
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit.
Donnerstag, 30. März
(14:30 – 17:30 Uhr)
30. März
14:30 – 17:30 Uhr
Erste Schritte für TMS Collections Administratoren.
Die Grundlagen der Webapp-Administration:
- Thesaurusverknüpfungen, Medienpfade und Indexierung
- Import und Verwaltung von Masken
- Masken bearbeiten und anpassen:
- Felder hinzufügen und verschieben
- Maskendesign mit Spalten und Überschriften
- Komplexe Widgets nutzen und anpassen
Publikum: TMS Collections Ein- und Umsteiger, insbesondere Administratoren und Poweruser, die Anpassungen am System vornehmen wollen
Voraussetzungen: Grundlagen von TMS Collections sind empfohlen, z.B. Einführung in TMS Collections
Kursziele: Nach diesem Kurs haben Sie die Grundlagen, um Ihre Masken nach Bedarf anzupassen, Thesaurusverknüpfungen anzulegen und Medienpfade zu verwalten.
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit.
30. März
14:30 – 17:30 Uhr
Kontrolliere dein Vokabular.
- Was ist ein Thesaurus und wozu ist er gut? – die Grundlagen
- Wie erstelle ich einen Thesaurus? Was ist zu beachten? Tricks und Tücken
- Der Thesaurus-Manager in der Praxis
Publikum: TMS-Administrator*innen, Kurator*innen, Restaurator*innen, alle, die Spaß am Umgang mit Daten und kontrollierten Vokabularen haben
Voraussetzungen: TMS- bzw. TMS Collections-Kenntnisse
Kursziele: Nach diesem Kurs verstehen Sie, was ein Thesaurus ist und wie Sie ihn für Ihre Sammlung verwenden können. Außerdem lernen Sie, wie man einen Thesaurus selber erstellen kann und welche Quellen für externe Vokabulare Sie nutzen können.
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit.
30. März
14:30 – 17:30 Uhr
TMS und TMS Collections bieten viele Möglichkeiten der individuellen Anpassung. Wichtige Mittel sind hier besonders Flexfelder und die Adaption der Suche.
- Was sind FlexFelder, wie und wo können sie genutzt werden? Unterschied zwischen einzelnen Flexfeldern und Flexfeldgruppen.
- Wie können Worksflows mit Flexfeldern abgebildet werden?
- Wie passe ich die Suche an und füge fehlende Felder hinzu?
Publikum: TMS-Administrator*innen, Kurator*innen, Restaurator*innen, alle, die Interesse an strukturierten Arbeitsabläufen haben
Voraussetzungen: Gute TMS- bzw. TMS Collections-Kenntnisse. Bitte bringen Sie Beispiele für Suchen mit, falls Sie spezielle Fragen haben
Kursziele: Nach diesem Kurs haben Sie zusätzliche Werkzeuge um TMS bzw. TMS Collections besser auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen zu können, durch zusätzliche Felder, Workflows und eine bessere Suche.
Standort: Seminarraum DG.41 im Weltmuseum, Heldenplatz, 1010 Wien
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit.
30. März
14:30 – 17:30 Uhr
Wie mache ich ein Update? Wie installiere ich TMS Collections?
- Welche Schritte umfasst ein Update?
- Die Installationsanleitung lesen und verstehen.
- Häufige Fehlerquellen und Tipps zur Fehlersuche.
- Was ist bei Updates zu beachten?
- Wie bereite ich mich gut vor?
Publikum: TMS-Administrator*innen, IT
Kursziele: Nach diesem Kurs können Sie Updates und Installation selber machen.
Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop mit.
Kosten
Frühbucherpreis
- 28. März und 30. März
- Der Frühbucherpreis beträgt €300, der Standardpreis €350
Registrierung für die Veranstaltung
- 29. März
- Nutzertagung und Wissensaustausch
Frühbucher: 19. Januar – 17. Februar / Regulär: 18. Februar – 21. März. Eine Anmeldung ist bis zum 21. März möglich.
Planen Sie Ihren Besuch
