TMS Collections Le Ayuda a Gestionar Sus Colecciones Competentemente

TMS Collections es la próxima generación de software de gestión de colecciones líder en el mundo, TMS. TMS Collections, una solución basada en web, maneja todas las facetas de la gestión de colecciones y las integra a la perfección con la publicación web, la conservación y la gestión de bienes digitales.

TMS Collections Webinar | Gallery Systems

Una Comunidad Mundial de Respaldo

Únase a la familia TMS de más de 800 instituciones a nivel mundial y forme parte de esta comunidad dinámica de profesionales del cuidado de colecciones que comparten sus conocimientos y experiencia. Además, usted cuenta con acceso ilimitado a nuestro equipo de soporte, el mejor en su clase, que está dispuesto a ayudarlo con la capacitación y el apoyo al usuario dondequiera que usted se encuentre.

Beneficios de TMS Collections

Potente Gestión de Colecciones Multilingüe

Capture y gestione todos los datos relacionados con su colección. Catalogue y haga referencias cruzadas entre todos los módulos de TMS Collections, desde la información de los objetos hasta los participantes. Use el tesauro integrado para describir con precisión los objetos de su colección con atributos fácilmente configurables. TMS Collections está disponible en 24 idiomas y ofrece una interfaz elegante y adaptable que reduce la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios y hace que todo su equipo sea más productivo.

Exposición Optimizada y Gestión de Préstamos

Planifique y gestione sus exposiciones y préstamos en TMS Collections. Use la Actualización por Lotes y Campos Definidos por el Usuario de la Exposición para gestionar flujos de trabajo complejos para una mayor eficiencia y maneje con facilidad todos los aspectos de préstamos salientes y entrantes, incluidos los procesos financieros y legales relacionados.

Informes y Formularios Personalizados y Dinámicos

Con TMS Collections, usted tiene acceso a una biblioteca de informes preconfigurados, incluyendo acuerdos de préstamos, cartelas, informes de estado y listas de verificación de las exposiciones. Usted puede exportar su información fácilmente a Microsoft Word o a Excel y rápidamente crear formularios de ingreso de datos y campos de control de flujo de trabajo adaptados a sus procesos específicos. También ofrecemos servicios de creación de informes personalizados para respaldar aún más sus requisitos específicos.

Búsqueda Intuitiva

TMS Collections utiliza una potente búsqueda de términos, combinada con filtros configurables, para proporcionar un acceso fácil y rápido a la información. Los filtros de consulta se pueden compartir y los resultados de búsqueda comunes pueden mostrarse en su panel de control para un rápido acceso.

Configurable por Diseño

Todos los formularios de ingreso de datos son totalmente configurables y los paneles de control personalizados permiten a usuarios individuales personalizar las cosas que ven y cómo funcionan. Cambie el nombre de los campos para reflejar su propia terminología interna y fácilmente cree formularios y vistas que apoyen su flujo de trabajo y requisitos específicos.

Acceso Seguro Desde Cualquier Lugar

Acceda a sus datos en cualquier momento, desde cualquier lugar. TMS Collections se ejecuta en un navegador web en sistemas de gestión de bases de datos considerados como un estándar de la industria. En total conformidad con las normas, TMS Collections se adhiere a los estándares internacionales en la catalogación, gestión e intercambio de datos de las colecciones.

Recursos

Sobre TMS Collections

Obtenga más información sobre los módulos, las características, los servicios, los requisitos del sistema de TMS Collections, y más. Vea lo que el software de administración de colecciones de mejor calidad del mundo puede hacer por usted.

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Qué dicen nuestros clientes

“TMS es un sistema muy flexible que nos permite administrar de manera eficaz y eficiente las diferentes colecciones de Temple Newsam House como parte de las colecciones de Leeds Museums and Galleries.
- Jen Kaines, Registradora de museos y administradora de colecciones, Leeds Museums and Galleries
“TMS y eMuseum brindan una plataforma dinámica que nos permite que el registro de las obras de arte y la comunicación sean un solo procedimiento”.
- Morten Nybo, Gerente de proyectos, Danish Agency for Culture
“TMS benefició a nuestra institución al permitirnos agregar, hacer seguimientos y elaborar informes sobre la información de las colecciones de maneras que eran imposibles con nuestra base de datos anterior. A medida que nos sentimos cómodos con las diferentes características, encontramos continuamente formas de usar otras características que nos permiten mejorar la cantidad y la calidad de nuestros datos”.
- Jennifer Day, Registradora, Indian Arts Research Center
“TMS y eMuseum son los pilares de la administración de nuestra colección. Con la ayuda de TMS, podemos extender nuestra información por igual tanto al público como al personal interno».
- Lenn Nunn, Jefe de Sistemas de Información, National Gallery, Londres

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